Papier służbowy jest bardzo ważnym elementem wizerunku firmy. To właśnie on sprawia, iż kontrahenci będą postrzegali nasze przedsiębiorstwo jako odpowiednie oraz przykładające kolosalną wagę do prawidłowych relacji z konsumentami.
Papier firmowy służy w głównej mierze do tego, by drukować na nim każdą korespondencję firmy, a także różne dokumenty, jak faktury, rachunki czy tym pokrewne papiery. Projektując go, trzeba bez żadnego ale pamiętać o tym, iż ma on w pierwszej kolejności pełnić tę właśnie rolę, dopiero w drugiej zaś powinien przyzwoicie się prezentować – należy w następstwie tego zostawić dużo wolnego miejsca, na którym będzie można umieścić treść dokumentów.
Przy projekcie nie można też zapominać o elementach, jakie koniecznie muszą odszukać swoje miejsce na każdym arkuszu – a w takim razie o logotypie naszej profesjonalnej firmy, danych kontaktowych oraz należytej kolorystyce, przystosowanej do charakteru prowadzonej przez nas aktywności – użyte barwy muszą w takim razie być zgodne z usługami, jakie proponujemy swoim kontrahentom, a przy tym nie odwracać uwagi od treści, jaka została na nim wydrukowana.
Papier służbowy to jeden z tych atrybutów, bez których niezwykle z trudem wyobrazić sobie sprawnie działającą i dbającą o swoich konsumentów i relacje z nimi jednostkę – więcej w ogromnej ofercie na artykuły szkolne. Jest o swego rodzaju wizytówką przedsiębiorstwa, dużo zdradzającą na jego temat – jesteśmy w stanie z niego wywnioskować, czym się ono zajmuje i jakiego typu działalność prowadzi. Trzeba pamiętać o tym, iż papier firmowy niejednokrotnie będzie tym, co pierwsze konsument zauważy – z racji tego, iż z reguły używa się go do drukowania treści niewiedzionej korespondencji. Poza tym, zastosowanie znajduje też przy wystawianiu faktur czy też rachunków, a także przy sporządzaniu notatek.
Z uwagi na to, jak ważną funkcję on pełni, musi być idealnie zaprojektowany i przyzwoicie przygotowany. Z całą pewnością koronną jego cechą jest kolorystyka – zawsze stonowana, a żywe i wyraziste kolory mogą pojawić się tylko tam, gdzie jest to niebezużyteczne. Poza tym, szczegóły te mogą pojawić się jedynie na dole, u góry oraz na bokach arkusza – na środku zaś winno znajdować się dużo wolnego miejsca.